04 Esp-Organización

In this podcast episode, we discuss key elements to successfully start a business. We talk about organizational structure, defining job positions and profiles, recruitment and selection processes, and legal requirements. We emphasize the importance of aligning the structure with the business goals and defining clear job descriptions and responsibilities. We also highlight effective recruitment techniques and the need for legal compliance. These steps are crucial for starting operations on the right foot and ensuring sustained growth. Hola a todos. Bienvenidos a un nuevo episodio de nuestro podcast orientado a emprendedores. En esta ocasión hablaremos sobre algunos elementos clave que se deben considerar para arrancar exitosamente las operaciones de un negocio. Analizaremos la estructura organizacional, la definición de puestos y perfiles de personal, los procesos de reclutamiento y selección, así como los principales trámites legales que se requieren. Comenzamos. Comencemos hablando sobre la estructura organizacional de una empresa. Esta consiste en la forma como se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados. Para diseñar una estructura eficiente, el primer paso es definir con claridad la misión, visión y objetivos organizacionales. Esto permite alinear todas las áreas funcionales hacia una misma dirección. Posteriormente, se detallan los procesos operativos, que no son más que la secuencia de actividades que generan valor en cada área. Este mapeo facilita identificar las funciones específicas que se requieren. La siguiente etapa consiste en agrupar actividades afines para definir puestos de trabajo y delimitar responsabilidades. Finalmente se construye el organigrama, que es la representación gráfica de la estructura, con los puestos, niveles jerárquicos y líneas de mando. Alinear la estructura con los objetivos del negocio es indispensable para trabajar de forma sincronizada y evitar esfuerzos contraproducentes. Ahora bien, ya habiendo definido los puestos mediante la estructura organizacional, es momento de determinar los perfiles de cada uno. Un perfil debe contener la descripción del puesto con sus funciones y responsabilidades, así como los requerimientos de conocimientos, habilidades, capacidades y experiencias que necesita la persona para desempeñarlo adecuadamente. Es buena práctica organizar estos perfiles en una matriz que cruce puestos con requerimientos. Esto facilita identificar brechas y definir planes de formación a la medida. Contar con perfiles precisos no sólo ayuda a seleccionar al talento ideal, sino también a maximizar su productividad y rendimiento mediante una inducción y capacitación orientada a potenciar sus fortalezas. Una vez que se tienen claros los puestos y perfiles, el siguiente reto es atraer y reclutar al personal. Existen múltiples técnicas. Entre las más comunes están la publicación interna de vacantes, bases de datos, carteles en universidades, ferias de empleo, recomendaciones e incluso redes sociales. Tras reunir un grupo de candidatos potenciales, se realiza un proceso de selección para identificar a quien tiene el mejor match con el perfil. Entrevistas, pruebas de conocimientos, examen de habilidades y test psicométricos son algunas herramientas aplicables en esta fase. Por último, es muy recomendable establecer un programa de inducción y capacitación para nuevos ingresos, con el fin de orientarlo sobre políticas, refuerzo de habilidades técnicas y un sentido de pertenencia. Este impacta positivamente su curva de aprendizaje y productividad. Finalmente, existen algunos trámites legales indispensables para formalizar la constitución y funcionamiento de la empresa ante las autoridades mexicanas. De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria, es necesario realizar el Registro Federal de Contribuyentes, registrar la empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Instituto de la Vivienda, para los trabajadores para cumplir con las obligaciones laborales, registrar licencias sanitarias o ambientales, así como registrar propiedad industrial y marcas ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otros. Cumplir con estos requisitos evita sanciones, brinda certeza jurídica y garantiza la operación formal del negocio. Para concluir, diseñar una estructura organizacional alineada con los objetivos del negocio, definir claramente los puestos y perfiles de cada uno, implementar técnicas efectivas de reclutamiento y selección, y cumplir con las formalidades legales requeridas. Son las claves para comenzar con pie derecho las operaciones comerciales y sentar las bases de un crecimiento sostenido. Esperamos estos consejos prácticos sean de gran utilidad. Hasta la próxima.