04 Por-Organización

This podcast episode discusses key elements to consider when starting a business. It covers topics such as organizational structure, defining roles and profiles, recruitment processes, and legal requirements. The first step is to define the mission, vision, and organizational objectives to align all functional areas. Then, operational processes are mapped out to identify specific functions needed. Roles are grouped to determine responsibilities, and an organizational chart is created. Clear profiles are defined for each role, including job description, requirements, and skills. Effective recruitment techniques are discussed, such as internal postings, databases, job fairs, and interviews. Finally, legal procedures are outlined, such as registration with tax authorities and labor obligations. Designing an aligned organizational structure, defining clear roles and profiles, implementing effective recruitment techniques, and fulfilling legal requirements are essential for a successful bus Olá a todos! Bem-vindos a um novo episódio do nosso podcast voltado para empreendedores. Nesta ocasião, falaremos sobre alguns elementos-chave que devem ser considerados para iniciar com sucesso as operações de um negócio. Vamos analisar a estrutura organizacional, a definição de cargos e perfis de pessoal, os processos de recrutamento e seleção, bem como os principais trâmites legais necessários. Vamos começar! Comecemos falando sobre a estrutura organizacional de uma empresa. Esta consiste na forma como são divididas, agrupadas e coordenadas as atividades da organização em relação às relações entre os gerentes e os empregados. Para projetar uma estrutura eficiente, o primeiro passo é definir com clareza a missão, visão e objetivos organizacionais. Isso permite alinhar todas as áreas funcionais para a mesma direção. Posteriormente detalham-se os processos operacionais, que não são mais do que a sequência de atividades que geram valor em cada área. Esse mapeamento facilita a identificação das funções específicas necessárias. A próxima etapa consiste em agrupar atividades a fins para definir cargos de trabalho e delimitar responsabilidades. Por fim, constrói-se o organograma, que é a representação gráfica da estrutura com os cargos, níveis hierárquicos e linhas de comando. Alinhar a estrutura com os objetivos do negócio é indispensável para trabalhar de forma sincronizada e evitar esforços contraproducentes. Agora, já tendo definido os cargos através da estrutura organizacional, é hora de determinar os perfis de cada um. Um perfil deve conter a descrição do cargo com suas funções e responsabilidades, bem como os requisitos de conhecimentos, habilidades, capacidades e experiências que a pessoa precisa para desempenhá-lo adequadamente. É uma boa prática organizar esses perfis em uma matriz que cruze cargos com requisitos. Isso facilita a identificação de lacunas e a definição de planos de formação personalizados. Trabalhar com perfis precisos não só ajuda a selecionar o talento ideal, mas também a maximizar sua produtividade e desempenho através de uma indução e capacitação orientadas a potenciar suas fortalezas. Uma vez que os cargos e perfis estão claros, o próximo desafio é atrair e recrutar pessoal. Existem múltiplas técnicas. Entre as mais comuns estão a publicação interna de vagas, bases de dados, cartazes em universidades, feiras de emprego, recomendações e até redes sociais. Após reunir um grupo de candidatos potenciais, realiza-se um processo de seleção para identificar quem tem o melhor mético ou perfil. Entrevistas, testes de conhecimentos, exames de habilidades e testes psicométricos são algumas ferramentas aplicáveis nessa fase. Por último, é muito recomendável estabelecer um programa de indução e capacitação para novos ingressos, com o objetivo de orientá-los sobre políticas, reforço de habilidades técnicas e um sentido de pertencimento. Isso impacta positivamente sua curva de aprendizado e produtividade. Finalmente, existem alguns trâmites legais indispensáveis para formalizar a constituição e funcionamento da empresa perante as autoridades mexicanas. De acordo com o Serviço de Administração Tributária, é necessário realizar o Registro Federal de Contribuintes, registrar a empresa no Instituto Mexicano do Seguro Social e no Instituto da Habitação para os Trabalhadores para cumprir com as obrigações trabalhistas, processar licenças sanitárias ou ambientais, bem como registrar propriedade industrial e marcas no Instituto Mexicano da Propriedade Industrial, entre outros. Para concluir, projetar uma estrutura organizacional alinhada com os objetivos do negócio, definir claramente os cargos e perfis de cada um, implementar técnicas eficazes de recrutamento e seleção e cumprir com as formalidades legais requeridas. São as chaves para começar com o pé direito as operações comerciais e lançar as bases de um crescimento sustentável. Esperamos que essas dicas práticas sejam muito úteis. Até a próxima!