Aula 4_Ger_Tempo_Projeto_Ger_Custos

The main ideas from this information are: - The planning phase of a project involves developing a project development plan, collecting requirements, defining scope, creating a work breakdown structure (WBS), sequencing activities, estimating resources and durations, developing a schedule, estimating costs, determining the budget, planning quality, developing a human resource plan, planning communications, planning risk management, identifying risks, analyzing risks, planning risk responses, and planning acquisitions. - The time management of a project includes defining activities, sequencing activities, estimating durations, developing a schedule, and estimating activity resources. - The inputs for time management include the scope baseline, environmental factors, and organizational process assets. - The techniques and tools for time management include decomposition, wave and model planning, and expert opinion. - The outputs of time management include activity lists, activity attribute Aula 4. Vamos falar então sobre grupo de processos de planejamento. Lembrando que as etapas do ciclo de vida, nós temos então a iniciação, que é avaliar a viabilidade do projeto, autorizar sua execução. Depois nós temos o planejamento, que é detalhar os objetivos, o escopo, planejar atividades para atingi-los. Depois você vem para a execução, que é executar o plano do projeto. Nessa execução, ela está interligada com o controle, que o controle está tanto no planejamento quanto no fechamento e também na execução, que visa monitorar o cumprimento do plano, tomar ações preventivas e corretivas. E o fechamento, que é formalizar o encerramento. Bom, sobre essa fase então, que nós vamos falar agora, do grupo de processos de planejamento, nós temos então, que faz parte desta fase, desenvolver o plano de desenvolvimento do projeto, coletar os requisitos, definir o escopo, criar a EAP, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar a duração das atividades, desenvolver o cronograma, estimar os custos, determinar o orçamento, fazem parte então dos grupos de processos de planejamento. E ainda, planejar a qualidade, desenvolver o plano de recursos humanos, planejar as comunicações, planejar o gerenciamento dos riscos, identificar os riscos, realizar a análise qualitativa dos riscos, realizar a análise quantitativa dos riscos, planejar as respostas aos riscos, planejar as aquisições. Tudo isso faz parte então, do grupo de processos de planejamento também. Então, nós vamos falar hoje, dentro dessa frente de gerenciamento de tempo, ou seja, dentro do tripé tempo, custos e qualidade, que ocupa os lados do triângulo equilátero do escopo, nós vamos então focar no tempo agora. Gerenciamento do tempo de projeto. O gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Então, ainda sobre os processos de gerenciamento do tempo do projeto. Nós temos então cinco partes. 1. Definir as atividades. O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. 2. Sequenciar as atividades. O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. 3. Estimar as durações das atividades. O processo de estimativa mais próxima possível do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com recursos estimados. 4. Desenvolver o programa. O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma. Visando criar o cronograma do projeto. 5. Estimar os recursos das atividades. O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Ainda sobre os processos do gerenciamento do tempo do projeto. Inicialmente, define-se as atividades do projeto de software, com sua sequência, visando apresentar as durações das atividades. Agora vamos falar sobre entradas, que é a primeira etapa, então, do planejamento ou gerenciamento do tempo. Essas entradas, ela é composta por três itens. Primeiro, linha-base do escopo. Segundo, fatores ambientais da empresa. E terceiro, ativos de processos organizacionais. A respeito da linha-base do escopo, serve como referência para acompanhar a execução de um projeto e verificar se ele está sendo executado com sucesso dentro do que foi planejado. Já os fatores ambientais da empresa, cultura organizacional para apoiar solução de projetos, exemplo, não gosta de sistemas computacionais. E, por fim, ativos de processos organizacionais, que é composto de políticas, normas, diretrizes envolvidas, exemplo, normas da empresa e para o desenvolvimento. Agora vamos para a segunda frente, técnicas e ferramentas, que é composta de três outras sub-frentes. Primeiro, decomposição. Detalhar as entregas em componentes menores para melhor entendimento. Segundo, planejamento em ondas e modelos. É útil quando tem eventos desconhecidos, que não tem detalhamento suficiente de alguns componentes da EAP. Ou, o nível da incerteza e de probabilidade de mudanças é elevado. Assim, planeja-se somente o curto prazo, deixando os eventos de maior incerteza para depois. À medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas diminuindo, se planeja a próxima onda. E, por fim, a terceira etapa aqui, opinião especializada e equipe multifuncional para atender todas as áreas do conhecimento. Agora nós vamos para os processos da saída, que é composto de três. Lista das atividades, atributos das atividades e lista de marcos. Lista de atividades, ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Atributos das atividades, codificação e identificação de atividades, predecessoras e sucessoras. Antecipações e esferas em relação às atividades dependentes. Recursos, materiais e equipamentos, recursos humanos, responsável pela sua execução e local onde será executada. A lista de marcos, quando se coloca datas nas atividades para entrega. Enfim, definir as atividades, segundo o PMBOK, composto de três etapas, primeiras entradas, com três submarcações. Linha de base do escopo, fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais. Ferramentas e técnicas, que é a segunda frente. Decomposição, planejamento em ondas sucessivas, modelos e opinião especializada. E a terceira grande frente, saídas, composta por três sub-itens. Lista das atividades, atributos das atividades e três listas dos marcos. Desenvolvimento de software para gestão de medicamentos. Conforme os stakeholders com base no Conselho Nacional de Saúde, o Brasil está entre os dez países que mais consomem medicamentos no mundo. A Anvisa é o órgão que precisa gerenciar o uso de medicamentos no Brasil. Assim é necessário um software para gestão de medicamentos pela Anvisa na cadeia de fabricantes de farmácias. O principal problema é a venda de medicamentos controlados e com tarja vermelha sem a receita médica. Nós vamos então falar a respeito do modelo clássico de software para gestão de medicamentos, PMBOK. 10% do tempo levantamento de requisitos, 10% para arquitetura de software. Considerando um prazo de seis meses, um mês é para o planejamento. E aqui então nós temos um típico diagrama com as fases de planejamento, de iniciação e planejamento. E logicamente com os prazos determinados em dias, em linhas de tempo e cada uma dessas atividades. A iniciação começa com desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar os stakeholders. Já o planejamento composto por desenvolvimento, plano de gerenciamento, coletar os requisitos, definir o escopo e criar o EAP. Levantamento de requisitos, requisitos funcionais, cadastrar usuário ou remédio, requisitos não funcionais, uso e segurança, regras de negócio, cadastrar apenas remédios controlados e tarja vermelha. Arquitetura de software, composta por linguagem de programação Java, framework usado, código, banco de dados Oracle, integrated development environment, ferramenta que vai ser desenvolvida ou software, exemplo Visual Studio Code da Microsoft. E depois definir tempo do projeto, definir custos do projeto, planejar a qualidade, desenvolver plano de recursos humanos, planejar comunicações, gerenciar os riscos e planejar aquisições. Tudo isso fazendo parte do planejamento dentro desse cronograma. E abaixo do planejamento nós temos as atividades de execução, que é composta por orientar e gerenciar a execução do projeto, desenvolvimento do software, criação front-end e visual do software, criação do CRUD, back-end, cadastrar, ler, atualizar e excluir, criação do banco de dados, tabelas e relações entre as tabelas, utilização da interface de programação aplicada, construir a Anvisa para verificar se o medicamento está ativo, testes de qualidade, testes unitários, testes de carga, testes de PIT, testes de resistência, testes de volume e testes de escalabilidade. Ainda, testes de aquisição, para verificar a demora na operação, métricas estáticas, voltadas à manutenibilidade, quando o software está parado, por exemplo, quantidade de linhas de código, quantidade de classes na linguagem de programação, métricas dinâmicas, quando o software está em uso, tempo em passagens e tela. Depois, nós vemos com as atividades, criar e gerenciar a equipe de projeto, depois gerenciar a comunicação frente aos stakeholders, e por fim, conduzir as aquisições. Agora, nós temos as atividades de controle, monitorar e controlar o trabalho, mudanças, testes de qualidade, depois testes unitários, que é composto de testes de carga, testes de PIT, testes de resistência, testes de volume e testes de escalabilidade. Testes de aquisição, para verificar a demora na operação, depois métricas estáticas, voltadas à manutenibilidade, quando o software está parado, por exemplo, quantidade de linhas de código, quantidade de classes na linguagem de programação, depois a atividade de métricas dinâmicas, quando o software está em uso, tempo em passagens e tela, depois a atividade de implementação, composta por verificação de conformidades, domínio, hospedagem, e verificar o controle do escopo, controlar o cronograma, controlar custos, realizar o controle da qualidade, reportar o desempenho, monitorar os riscos, administrar as aquisições, tudo isso na fase de controle. E agora as atividades de encerramento, que é encerrar o projeto e encerrar as aquisições. Processos de gerenciamento do tempo do projeto. Com base nas atividades do projeto de software, com suas sequências e durações, desenvolve-se a diagramação por precedência do software para gestão de medicamentos. É importante para a gestão à vista o envolvimento do time. Entradas, lista das atividades anterior, atributos das atividades anterior, lista de marcos anterior, declaração do escopo, desenvolver um software para gestão de medicamentos e atividades de processos organizacionais, políticas-normas, diretrizes envolvidas, exemplo, normas da empresa e para o desenvolvimento. E agora nós temos ainda técnicas e ferramentas, que é um método do diagrama de precedência, que é usado para representar graficamente todas as atividades do seu projeto, com suas respectivas dependências, sequência das atividades e as que dependem das outras. Em seguida, a determinação de precedência, identificar as atividades que vêm antes de outras, ou seja, é necessário que uma atividade seja concluída para iniciar outra. Aplicação de antecipações esperas, identificar de maneira antecipada as esperas, caso alguma atividade termine antes e que tenha que esperar para começar a próxima. E cronograma em rede, equipe. Agora a última etapa, então, do planejamento e gerenciamento do tempo, que é a saída, que é composta por diagrama de rede de cronograma do projeto, que por sua vez descreve o relacionamento sequencial e funcional entre as tarefas em um ambiente de projeto e a atualização dos documentos do projeto, faz parte também da saída, que nesse caso, seja necessário correções nos documentos do projeto, é um excelente momento porque essa fase de aplicar o tempo nas atividades e suas relações de dependência é complexa. Geralmente surgem mudanças incrementais. Aqui agora é apresentada, então, a diagramação por procedência, que tem o início, planejamento, execução, controle e fim. Onde você tem, então, o início, o planejamento na sequência, execução na sequência. Agora o controle ocorre em paralelo à execução. E, por fim, o fim, que é o final do projeto. No desenvolvimento é necessário qualidade e na implementação é necessário qualidade, inclusive com o teste pelo cliente, ou seja, qualidade é necessário em todas as fases. Sequenciamento das atividades. A gente tem entradas, lista das atividades, atributos das atividades, lista dos marcos, declaração do escopo do projeto, ativos de processos organizacionais. E agora na frente, ferramentas e técnicas, método diagrama de precedência, ou MDP, determinação da dependência, 3, aplicação de antecipações e esperas, 4, modelo de diagrama de rede de cronograma. E agora, frente e saída, 1, diagramas de rede de cronograma do projeto, e 2, atualizações dos documentos do projeto. Isso é o previsto no sequenciamento das atividades do PMBOK. Processos do gerenciamento do tempo do projeto. Depois desenvolve-se o cronograma que compreende as atividades com suas durações de forma mais resumida em forma de tabela. Também é importante para motivar o time no objetivo comum devido a fácil compreensão por todos. Aqui nós temos, então, um exemplo de cronograma. Este aqui é um cronograma de marcos. Aqui tem vários losancos. Cronograma sumarizado, bem semelhante ao que nós utilizamos no gerenciamento de projetos, com a lista de atividades e o tempo disposto em períodos. Depois nós temos o cronograma detalhado com os relacionamentos lógicos. Nesse caso são as atividades que dependem uma da outra ou que são realizadas em paralelo. Enfim, esse diagrama de relacionamento lógico é bem complexo. Agora nós vamos falar de desenvolver o cronograma. Entradas, ferramentas e técnicas e saídas de acordo com o PMBOK. Então, entradas de acordo com o PMBOK, desenvolver o cronograma, listas de atividades, atributos das atividades, diagramas de rede do cronograma do projeto, requisitos de recursos das atividades, calendário dos recursos, estimativas de duração das atividades, declaração do escopo do projeto, fatores ambientais da empresa e nove ativos de processos organizacionais. Tudo isso faz parte da entrada no tema desenvolver o cronograma. Agora na frente, ferramentas e técnicas segundo o PMBOK. Um, análise de rede do cronograma. Dois, método do caminho crítico. Três, método da corrente crítica. Quatro, nivelamento de recursos. Cinco, análise de cenário. Seis, aplicação de antecipações esteras. Sete, compreensão de cronograma. E oito, ferramenta de elaboração de cronograma. Agora, saídas, que é a terceira grande frente do PMBOK. Um, cronograma do projeto. Dois, linha de base de cronograma. Três, dados do cronograma. Quatro, atualizações dos documentos do projeto. E aqui um outro exemplo com essas fases. Obviamente que temos aqui as fases de iniciação, planejamento, execução, com todas as atividades que fazem parte delas, com ali os dias que compõem cada uma das etapas na linha do tempo. Isso daqui então é para a gestão de medicamentos. O projeto que foi detalhado, que é utilizado como case nas aulas. Então aqui a gente tem mais cronogramas feitos. Bom, processos do gerenciamento do tempo do projeto. Também deve-se estimar os recursos das atividades que apresentam os recursos físicos, tecnológicos, materiais e organizacionais para realizar cada atividade. Um ponto de atenção é que as tecnologias envolvidas na arquitetura do software são muito custosas e geralmente já tem o centro de custos do TI das empresas. Linguagem de programação Java, framework usado, código banco de dados Oracle e o IDE com Visual Studio Code da Microsoft. Com isso é possível calcular os custos e elaborar o orçamento. Agora aqui nós temos um esquema de uma informação do planejamento e gerenciamento de custos. Então estimativa da duração, trabalho e recursos necessários é composto então pela elipse trabalho conectada às elipses duração e recursos. A duração é conectada aos recursos. O trabalho é conectado à duração e aos recursos. Isso daqui é um tripé. Bom, agora dentro daquele hub de integração, riscos e comunicação com aquele triângulo equilátero no meio, cujo centro é escopo, tempo, custos e qualidade nós vamos focar agora em custos. Gerenciamento dos custos do projeto. O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle de custos. De modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Estimar os custos. O processo de desenvolvimento estimativa de custos para recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. E dois, determinar o orçamento, o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada de custos. Entradas. Falando agora em gerenciamento do custo. Linha de base do escopo. Desenvolver um software para a gestão de medicamentos. Novamente entramos no case. Aí ele fala depois de entradas, técnicas e ferramentas e saída. E estimar os custos segundo o PEMBOC. Nós temos as entradas, que é a linha da base do escopo, cronograma do projeto, plano de recursos humanos, registro dos riscos, fatores ambientais da empresa e seis ativos de processos organizacionais. Ferramentas e técnicas segundo o PEMBOC, dentro do tema estimar os custos. Um, opinião especializada. Dois, estimativa análoga. Três, estimativa paramétrica. Quatro, estimativa bottom-up. Cinco, estimativas de três pontos. Seis, análise de reservas. Sete, custo de qualidade. Oito, software de estimativa de gerenciamento de projetos. Nove, análise de propósito de fornecedor. E as saídas, que é composta por um, estimativas de custo das atividades. Dois, bases das estimativas. Três, atualizações dos documentos do projeto. Novamente, voltando para o case da farmácia, aqui se tem então as etapas de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Por fim, nós finalizamos então a atividade quatro, aula quatro.