Тайм-менеджмент 2 часть

The hosts discuss the importance of time management for students and suggest introducing time management subjects in the curriculum. They also propose creating assignment plans to help students manage their workload effectively. They discuss different methods and techniques for time management but acknowledge that theory doesn't always align with practice. They share their personal experiences and struggles with time management and mention the need for self-discipline and motivation. They also mention the use of apps and tools for organizing tasks. Overall, they highlight the importance of finding individualized approaches to time management. Всем снова привет, дорогие слушатели. На связи Голос ЕСТ. Здесь студенты говорят о студентах, об университетской жизни, обсуждают актуальные и интересные темы. Меня зовут Евгения Ипатова и моя соведущая Арина Бакланова. Мы студентки второго курса направления рекламы и связь с общественностью. Вместе с нами в студии вновь Эвелина Мусина, и мы продолжаем наш подкаст «Устранили все неполадки» и хотим пожелать вам приятного прослушивания. Какие изменения в учебном процессе могут способствовать созданию тайм-менеджмента у студентов? Для начала, мне кажется, нужно ввести предметы тайм-менеджмента хотя бы до основы, хотя бы на один семестр, один раз в две недели, потому что на самом деле в современном мире в таком быстром темпе это, мне кажется, невероятная способность правильно распределять свое время. И благодаря этому студенты узнают, как это делать правильно и подберут для себя удобные методы, потому что их и правда есть различное множество. И еще, не знаю, как это будет реализуемо, но институты могли бы составить план заданий, домашние, который будет регламентировать время на выполнение заданий, соответственно, не будут закладываться одни домашние работы на другие, то есть бывает такое, что в один месяц вообще заданий нет, а другие — полный завал и ты ничего не успеваешь даже спать. Ну, я так понимаю, мы больше судим вот с части административной, как в университете как бы внедрить, но, мне кажется, это тяжело реализуемо, ну и, честно говоря, вот если бы я была тем человеком, который в университете работник и вот он должен за это отвечать, я бы не хотела это делать, потому что, ну, если мы ведем дисциплину time management, это, конечно, зависит от того, что будут преподавать. Да, можно какие-то определенные техники для систематизации всех ваших задач, но вот вообще существует коллектив вообще образовательный в МБХУ, и я на первом курсе ходила на психологию семьи, если я не ошибаюсь, но там нам преподавали определенные техники, которые помогают систематизировать все, структурировать весь свой день, чтобы... Интересно, они интегрировали один против другого, конечно. Чтобы как-то все успевать, но, честно, теория, она не всегда соответствует практике, особенно, мне кажется, в студенческих годах, потому что, ну, мы сами ленивые, мы можем буквально систематизировать всю свою жизнь, расписать везде в табличках, скачать миллион всяких напоминалок, календариков и прочих приложений, которые будут нам напоминать каждые пять минут, что нужно сделать. Но вот у меня есть пара таких приложений, которые должны были систематизировать мои задачи, и они делали это какое-то время, я действительно соблюдала, вот они у меня на виду, какой-нибудь виджет на рабочем столе ноутбука и телефона, и ты всегда видишь то, что тебе нужно сделать, то, что ты сделал, но через время это даже как-то начинает давить на тебя, и с добавлением все новые задачи, вот опять же мы говорили, что бывает уже полной свободы, скажем так, а бывают месяцы завала, это маня обычно, да. Ну, я скажу, у меня, конечно, тоже был завал, да? Не знаю, у меня сейчас вообще по всем сферам моей жизни абсолютный завал, и это как раз и выколонен момент, когда мне вообще не хочется ничего делать. Интересно получается. Ну вот, говоря о приложениях, это наоборот нагнетает, и вот сейчас я вообще не захожу, не отслеживаю, не добавляю никакие задачки в это приложение, потому что не хочется видеть, сколько мне нужно сделать. Это правда, я как-то себе раз в листочке написала на фитере и приклеила на стенку, чтобы понимали, что это я до сих пор оттуда несу все слово, у меня уже месяцы нет. Не знаю, что с этим делать. Не нравится, не живи. Ну, я спрятала там. А у меня фитер вообще прям на ногу. Да, я видела. Да, я как раз не нравлюсь. Да, но все равно, я вот смотрю, у меня уже все равно где-то различное, что там я написала. Просто бывает, я написала, например, предмет пластинистика, я думаю, что вообще-то это не пластинистика. Ну, значит, ничего не надо делать. А потом сообщение в частном участке. Ребята, ответьте, пожалуйста. Ну, отвечаю на твою реплику, наверное. Людям просто высказать свою точку зрения со стороны администрации. Я, наверное, высказала свою точку зрения со стороны студента. Ну, если составить действительно пары, то это плюс пары, которые можно будет не посещать, я просто так это представляю. Ну, никого не заставишь. Сильно приходить, слушать про тайм-менеджмент. Все-таки тайм-менеджмент это про самодисциплину, про то, как человек может это все сам реализовать. Вот внутреннее, понимаешь, ощущение. Из души должно. Хорошо. Да, от сердца. Ну, то есть то, что именно тебе вложили, как скажем, сам на работу. Ну, это память. Это не сработает вообще. Правда. Пока сам ты не поймешь, что для тебя важно, и сам не поймешь, что такое тайм-менеджмент. Вот именно в районской жизни. Никогда не должен читать тайм-менеджмент. Я не знаю. Ну, и я бы еще высказалась по поводу жизненной идеи составлять вклад в заданиями, навещания. Ну, есть ощущение, что это опять до последнего дня, и вот он получил успех от тайм-менеджмента? Ну, знаете, если бы я заранее знала, что он в Майор будет столько заданий, я бы, может быть, все-таки часть сделала вначале. Не обманывать тебя. Ну, я верю. Так, еще. Я бы очень сильно расстроилась увидеть план там, например, на семестр. Не знаю, я бы просто спала. Депрессия в начале. Прости, а расписали тебя в начале семестра, не было депрессии, когда у нас было 3 дня по 5 классов? Ну, знаешь, это было нормально. Ты уже его смотришь, сначала глубокий, тяжелый вдох, смотришь на него. Буквально. Берем и делаем. Так, а вот хорошо, у тебя есть сикеры, а что тут еще сделать? Есть приложения? Что-то ты еще делаешь? Какие-то методики, возможно? Методики, чтобы как-то... Да, например, есть методика, что разбивают задачи на более мелкие и постепенно их выполняют. Как тебе вообще эта идея, и поддерживаешь ли ты ее? Не знаю, у меня это все хаотично происходит, потому что я понимаю вот этот страх перед большой задачей, за которую ты не хочешь браться, потому что она слишком большая. Но если мы будем ее разбить на маленькие части, там все равно получается вот такой нормальный список этих маленьких задач, и ты думаешь, ну они маленькие, а чего их вообще... Да, то есть должен... Не знаю, у меня как-то так получается, возможно, это... Ну, главная причина мотивации делать сразу же большие задачи, это добывание. Не знаю, это, наверное, мой главный принцип. Тайм-менеджмент, они меня мотивируют в последнее время, и все, больше меня ничего не мотивирует. Просто иногда бывает такое утро, знаете, обычно оно солнечное, и ты думаешь, ну все, сегодня я начну. Да. Ну и так... Ну и что? Ну, еще пять минут полежу. Да? А, ну вот еще виза новая вышла, и возможно, его вот и потом точно начнут. Ну, в шесть вечера можно, еще есть шесть часов до двенадцати. Да, блин, еще Светлана может пойти погулять, и начинается вот это... Ну, голодный желудок и невинный. Да, да. Звучать будет громко. Это не самообман, это тайм-менеджмент. Да. Ну вот мне тоже, мне гораздо проще... Я не знаю, на самом деле, я не пробовала на мелких раздеваться. Они меня пугают больше, у меня большие задачи. Поэтому мне легче отдыхать, отдыхать, отдыхать, а потом резко, задним, склопом сделать миллиард задач. Вот этот день меня убил полностью, скажем так, и потом я дальше отдыхаю. Зато ты доволен собой. Какой он молодец, все задним делом. Да, ну, какая проблема, сидеть раз в год. У меня депрессия велика. Не могу. Ну, вот мои секреты тайм-менеджментов. Только никому не рассказывайте, только вам по секрету. У меня есть список занятков, что надо сделать. И еще я от ручки... От ручки? От ручки, да, да. Знаете, прикол? Он никогда не уменьшается. Но вот ты его дергаешь, и туда постоянно что-то новое добавляется, я не могу. Это бесконечная ловушка. Она не закрывается, людей в турказ добавляют. Мне кажется, это интересно, так листается, как ритм. Ну, мне кажется, я вот прям максимальный пример анти-тайм-менеджментов. Просто я и тайм-менеджменты очень как будто бы несовместимые. Ну, кстати, мы когда делаем всякие карточки, вот это я захожу в фигму, и у тебя там уже какие-то есть наработки, я такая, ничего себе, она сделала наработки заранее. Можно я скажу, подождите, ну, просто это мой пример, ну, какой-то хитрость, я не знаю. Я понимаю, что у вас сейчас нет времени, возможности, я лучше, наверное, сейчас сделаю, чтобы мне потом не писали, когда я в Австралии в каком-нибудь, я не знаю, ну, просто есть тех людей, которые на сессию просто сказали, уехала, что несут меня. Поэтому иногда лучше что-то делать заранее, наверное, все-таки. Я говоришь анти-тайм-менеджменты. Да, вот на самом деле, я раньше тоже так делала, но сейчас я не могу это делать. Не знаю, просто не поднимается рука. Да, я раньше вообще, когда в школе училась, я могла, там, не знаю, в 5 часов встать, сделать всю домашнюю нагель и пойти на уроки. Сейчас, я думаю, какие 5 утра, вы с ума сошли? Я либо вообще не ложусь, либо я сплю, ну, минимум часа 3, ой, ладно, 4, ладно, минимум 4. По-другому я не согласна. Ну, вообще, вот мы говорим про учебу, но у меня, хотя сейчас так подумала, например, в учебке и в работе все-таки есть какие-то приемы систематизации. Вот если говорить про месяц сопровождения какого-то проекта долгосрочного, это всегда долго, это нужно продумывать заранее, и иногда это достаточно тяжело продумать, как ты будешь учить проект в 3 месяца. Ну, для этого существуют всякие вот эти многочисленные таблички, контент-планы. Я думаю, он у вас тоже есть, у вас с ним знакомый, который контролирует вас, ваших подопечных, и, ну, конечно, все зависит от позиции, на которую вы занимаете какую-то должность, будучи просто человеком с тысячи рук и исполнителем каких-то задач, либо менеджером, который как раз следит за исполнением всех задач и напоминает. То есть, в общем, должен быть человек, который смотрит постоянно, мониторит все таблицы, все задачи, которые необходимо делать, ну, например, команде, и напоминает об этом, напоминает не раз. Я сейчас всем говорю, вы же понимаете, что меня нужно тегнуть три раза, чтобы я вот сделала. Тут есть правила трех тегов по Евелине. А в работе, ну, я для себя взяла и для своих коллег, мы ведем в приложении общий задачник, где можно распределять задачи прямо именно по людям. Как называется приложение? Microsoft Studio, если я не ошибаюсь. Ну, вот я искала приложение, которое можно открыть и на ноутбуке, и в телефоне, неважно, какая у вас там операционная система, Windows, Mac, iOS. И это приложение как раз закрыло вот эту вот мою «хочушку», «потребность». И я вижу там все. Можно создать какие-то подгруппы, то есть личное, учеба, работа, учебка, там, не знаю, КЛТМС, именно задачи по данной группе. И также назначить ответственность. Опять же, это все какая-то самодисциплина. Будешь ли ты это прям систематически заполнять, отмечать, что сделал или не сделал, или делегировать на кого-то. Но это круто, если вы умеете с этим работать. И действительно, в команде есть какая-то дисциплина в плане тайм-менеджмента. В общем, все возникает с того, что каждый должен воспитывать себя сам в этом плане. И если команда воспитана, научена, может быть, хорошим опытом или плохим опытом, неважно, это всегда хорошо. Да, все приходит с опытом. Грустнули. Так, а теперь давайте к следующему вопросу. Вопрос подвоху, будьте очень внимательны. Ваше мнение. Как вы думаете, сколько нужно часов в одном дне, чтобы все успеть? Я посчитала. Я посчитала заранее. Моя статистика. Так, 8 часов сна. Еще примерно, ну вот я живу лично далеко от института. Мы в общаге. Я не в общаге, но я в семинаре. Ой, ой. Меня слыханы мыщики Демонедова. Ну, по будням-то. В общем, еще полтора часа разобраться, одеться, умыться. Потом еще 3 часа на дорогу в Минск, туда-обратно. Потом еще 8 часов в институте, если 5 пар. Мы берем по максимуму, правильно? Потом еще хотя бы полчаса нужно на ужин. Минимум час отдыха, потому что это, опять же, тоже очень важно для возобновления твоих ресурсов. Не менее 4 часов на домашнюю. Иногда бывает даже больше. Но опять же, мы сегодня обсуждаем. Иногда вообще не бывает. Я звала такое некое среднее число. Потом еще нужно час. Ну вот, как я уже говорила, у меня есть некие вечерние ритуалы. Это умыться, почистить зубы. Вот у меня йога, книжка. Ну, в общем, время на себя просто, элементарно. Вот 27 часов. А это просто стандартная вещь. Это не то, чтобы я что-то суперкрутое сюда вставила, супернужное. А это то, что необходимо. Ну, знаешь, ты забыла про прокрастинацию. Нет, подожди. А вот это у нас час. Ты уверена, что тебе хватает час в день? Нет, но... В теории нам должно хватать. Но я говорю, вот 27 часов – это минимум, который должен быть на что. А так мы жертвуем либо сном, либо едой, либо собой. Это не есть хорошо. Потому что домашнюю и университет чаще всего мы не можем отложить или забыть про это. Иначе очень тяжело. Ну, вот у меня к этому вопросу есть другое мнение. Мне кажется, сколько бы мы не увеличивали часов в сутках, мы просто все свои задачи и дела, которые делаем, увеличиваем в подличности. Мы делаем все так же, но оно прямо пропорционально увеличению времени в сутках увеличится в вашем дне. То есть мы, да, можем там распределить. Вот возьмем, скажем, 30 часов 10 на сон, 20 на все. Это вот энергоэффективное, продуктивное. Но вот если бы у меня было 30 часов, допустим, опять же, в сутках, вместо двух часов залипания в телефончике, либо в Ютубе, я бы потратила, наверное, три. Ну, то есть как бы мы не увеличивали время. Когда ты чувствуешь, что еще есть время. Оно тянется здесь, конечно. Да, поэтому это не... Ну, я считаю, что мы такие просто люди. Бесконечные пределы. Да, как порваться над социумом, как бы мы не увеличивали это время, мы все равно будем дать всего так же. И хотеть еще больше. Конечно. Это как деньгами. Это уже другая тема. Ну, я не математик, я, как женщина, читать не буду. Извините. Ну, я, наверное, буду сторонником того, что в сутках не просто 24 часа. Если мы умеем правильно все это распределять, можно все успеть. Ну, просто вот нам, по сути дела, по 20 лет. Но мы должны дойти до годов, и вроде как все еще успеваем что-то делать. Поэтому правильно распределяй и не будет проблем. Вот я, наверное, в такие моменты зайду в Ютуб, потому что там человек, который все успевает везде. Он прям гений тайм-менеджмента. Я в этом мире хочу быть как он. Не знаю, мне кажется, человек, который супер систематизирует свой день, это действительно робот. Он несчастен. Да, я считаю, что вот наше отличие как людей от животных, вот то, что мы изучали вообще с познанием в школе, нужно прописать еще дополнительный пункт. Это дикая потребность в прокрастинации. Потому что, да, можно сделать график на весь год, что ты будешь делать каждый час в определенный день. Но, не знаю, вот вы никогда не представляете, какой будет график на день, и вот он у вас идеально просто совпадал, сходился. То есть много факторов есть, которые лишаются. Один из факторов в этом наследии – наше нежелание, чтобы сделать наш умень, но также все зависит от людей. Вот, например, встреча с другом. Вот ты запланировал ее ровно в 15.00 встретиться на Курской, пойти на третий этаж МАКа и поесть. Ровно час поболтать и пойти по делам. Но, не знаю, я пытаюсь в 15.00 быть на Курской, чтобы пойти в МАК. Но, опять же, не все такие люди. Мои друзья – это те, которые постоянно опаздывают. И поэтому здесь график ты только можешь составить идеально на день. Можешь просто съехать и полететь. Не стоит расстраиваться, но я иногда расстраивалась из-за этого. Не надо зачем-то. Жизнь временна. Не надо. Жизнь временна. Жизнь временна. Жизнь временна. Это очень важно в жизни. Не нужно ни о чем жалеть. Ну и последний вопрос, прежде чем мы попрощаемся. Какие советы ты можешь дать нашим слушателям? Кайфуйте, живите кайфово. Ничего не бойтесь. Ну да, мы говорили о таких прям таунных, теоретических и фактических вещах, которые мы используем в своей жизни. Но опять же, не стоит систематизировать свою жизнь, иначе вы превратитесь в робота. Не превратитесь, конечно, но вы сами начнете понимать, что жизнь, ты ее не проживаешь, ты ее не наслаждаешься, ты просто выполняешь как какой-то клиент все задачи, которые тебе дали. И, ну, не знаю, у меня нет какого-то наслаждения от этого. Поэтому иногда стоит себе выделить какой-то день, у меня это пятница, чтобы просто всех кинуть в игнор, все рабочие беседы там ютить и просто пойти с друзьями, даже по району погулять, без музыки вообще, просто болтая или просто молчать. Звонить родителям, спросить, как у них дела, что они делают, посадили ли они картошку, не замерзла ли она под снегом на 9 мая. Сказать, что любите их. Вот я человек, который далеко не часто такого говорит, но я считаю это проблемой. И вот в пятницу говорите людям, что вы их любите. В пятницу день любви. Да. Свободный день, когда вы... Когда хорошее состояние. Да. Вот мне родители звонят как-то вместо 1 недели, спрашивают, как у тебя дела, а я такая же, не знаю, загруженная, злая. Я думаю, получше. Ну, не знаю, это как бы... Не знаю, как сказать. Отлично, потом думаешь, ну, зачем я вот так вот всю злость выкосну на своих близких. В общем, выделяйте какой-то день, чтобы перегрузиться, можно с людьми, с близкими, с друзьями, можно одному, это вообще не страшно, пойти, не знаю, на Красную площадь, одному просто погулять, покататься, это всегда круто. Ну и если у вас... Если вы забываете, какие задачи у вас на неделе, обязательно записывайте в режиме многозадачности. Я лично, у меня вот в одно ухо входит, в другое выходит. Все, что мне говорят, нужно сделать, поэтому я говорю, либо мне давайте отложки кидайте, 3 штуки, либо я сама пытаюсь писать вот на своем ноутбуке, на своем приложении, чтобы хотя бы действительно важные вещи, которые вот прям приоритетные, их обязательно нужно выполнить в каком-то сроку, их нужно сделать. Ну и последний, ну самый важный совет, это подружиться со сном. Да. Мы студенты... И со стрессом, а со сном. Мы студенты, мы не знаем, что такое дружба, но у нас была действительно близкая дружба со сном. Я вот анализировала в очередную бессонную ночь свою жизнь и поняла, что я ее всю жизнь обесцениваю. Думаю, ой, я вот почитаю книжку еще часок, а уже время 3, ну ладно, чушь там. Чушь, хватит. Рядом будильник 7, нормально. 4 часа вроде неплохо. Но мы как-то все время определяем ради каких-то дел, вещей, хобби, и вот чтобы подумать ночью, посмотреть по потолоку, подумать о своей жизни, но все-таки нужно это как-то при нем делать. А ночью дайте организму отдохнуть. Потому что если у вас организм отдохнул, то и морально вы будете чувствовать себя лучше. Спасибо Евелине, что пришла к нам на подкаст, поделилась своим опытом и мнением. И спасибо всем, кто слушал нас. Пишите в комментариях, какие темы вам будут интересны, и помните, что «Голос ЕС» — это вы. Редактор субтитров А.Семкин Корректор А.Егорова