Administracion en Voces - Episodio II - Administración por Objetivos y Desarrollo Organizacional

In this podcast episode, the hosts discuss the importance of Objectives and Business Development in the field of administration. They talk about the different ways a company can grow, such as expanding its market, acquiring new technologies, or diversifying its products and services. They also mention the challenges that small and medium-sized enterprises (SMEs) face, including accessing financing and competing with larger companies. The hosts emphasize the role of effective management in achieving company goals and highlight the key skills needed for successful leadership. They also mention the concept of Management by Objectives, which involves setting goals within an organization to ensure everyone understands their role in achieving them. The episode concludes with a discussion on the evaluation of results and the importance of continuous improvement. Overall, the hosts provide valuable insights into the world of successful administration and business development. Hola a todo el mundo, gracias por escucharnos y bienvenidos al segundo episodio de nuestro podcast Administración en voz. En esta ocasión estaremos hablando sobre la Administración por Objetivos y el Desarrollo Empresarial, un tema bastante interesante en las relaciones laborales y sobre todo un tema muy importante para las personas que les interesa ser empresa. Quédate con nosotros y juntos tratemos de dar respuesta a todas estas interrogantes que guardan el fantástico mundo de hacer administración exitosamente. Hola amigos y amigas, una vez más gracias por estar con nosotros. Mi nombre es Kennedy Zuniga. Mi nombre es Marlene Ruiz y como ya dijo mi compañero estaremos hablando de un tema que a nuestro parecer es esencial para ser empresa. Mi nombre es José Jaramillo. Quédate con nosotros y exploraremos el fascinante mundo del proceso administrativo y cómo puede ser la clave para el éxito de tu empresa. Vamos a empezar nuestro nuevo episodio hablando sobre el desarrollo de la empresa. Y es que una empresa puede crecer de diferentes maneras, ya sea a través de la expansión de su mercado, por la adquisición de nuevas tecnologías o por la diversificación de sus productos y servicios. Es importante que una empresa tenga un plan de crecimiento estratégico para asegurar su desarrollo sostenible en el tiempo. Una empresa pasa por distintos etapos, es decir, su nacimiento, su crecimiento, su madurez y lamentablemente su desequilibrio. En cada etapa la empresa enfrenta diferentes desafíos y necesita diferentes estrategias para seguir avanzando. Es muy importante hablar sobre el desarrollo de nuestra empresa y determinar cada ciclo en el que ella se desarrolla. Seguidamente hablamos de la gestión de las pymes. Al hablar de pymes hablamos de la pequeña y mediana empresa. Las pymes son una pieza fundamental en la economía de cualquier país. La gestión eficiente de una pyme implica tener una cuenta de aspectos como la estructura organizativa, el control de costos, la innovación y la gestión de recursos humanos. Estos factores son fundamentales para una buena gestión eficiente en las pymes, ya que al tener en cuenta cada uno de estos factores, la empresa puede crecer. Asimismo, tenemos los principales desafíos de la gestión de las pymes. Una de las mayores dificultades para las pymes es acceder a financiamiento para su crecimiento. Además, deben enfrentar la competencia de grandes empresas y adaptarse a cambios constantes en el mercado. Las pymes, uno de los desafíos que se enfrenta a la gestión de las pymes es a la globalización que se encuentra constantemente, a los cambios tecnológicos, a la innovación por parte de la competencia, lo que hace que disminuya su competitividad. La importancia de la función de dirección en la empresa. El director de una empresa debe establecer metas y objetivos, crear un plan estratégico, tomar decisiones importantes, administrar los recursos y supervisar el desempeño de la empresa. Esto también es responsable de garantizar el cumplimiento de las normas y leyes vigentes. Además, tenemos las funciones administrativas de la dirección, que es planificar en dónde encontramos, que consiste en determinar los objetivos a alcanzar, así como las estrategias necesarias para lograr estos objetivos. Organizar. Aquí tenemos la jerarquía y estructura empresarial, junto a la financiación de tareas y responsabilidades a los recursos humanos. Gestionar. Una vez que todo esto está planificado y organizado, es hora de entrar en acción, tomar decisiones y dirigir los recursos humanos. Por último, tenemos el controlar, en donde consiste en realizar un seguimiento y control de los objetivos marcados, es decir, realizando correcciones si fueran necesarias. Aquí encontramos las habilidades clave para una buena dirección. Para una buena dirección debemos identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa y tomar medidas para mejorarlos. Además, comentar una cultura de innovación y adaptación al cambio. De igual manera, debemos mantener una comunicación abierta y transparente con los empleados, además de realizar una planificación detallada para alcanzar dichos objetivos establecidos. Otro tema importante de hablar es la gerencia por resultados, que nos dice que se centra en los esfuerzos y tareas de la gestión y la administración en cumplimiento o logro de sus objetivos. Esto se centra en los resultados de todas las fases. Alinea la planeación estratégica en el momento y en la evaluación como en los resultados. Nos dice que también hay que gestionar para resultados, más no por los resultados. La información de estos resultados debe servir para tomar decisiones, así como para la rendición de cuentas. En la gestión para resultados, el presupuesto va en base a los resultados y encontramos el sistema de evaluación del desempeño, el mejoramiento de la gestión y la evaluación de programas. A continuación con este interesante estudio que tenemos en este episodio, vamos a citar a uno de los grandes autores de la administración, como lo es Peter Durke. Peter Durke, considerado como el padre de las ideas esenciales de la gerencia, sostiene que el control no es sólo una finalidad administrativa, sino también un instrumento. La dirección debe ser de largo alcance, producto de una visión amplia y profunda, lo cual obliga a sintetizar todo el quehacer de una organización en una misión. Otro tema muy importante sobre la que habló Durke es la administración por objetivos, también nominada dirección por objetivos, que es un proceso de definición de objetivos dentro de una organización por el que los directivos y los empleados estén de acuerdo con los objetivos y entiendan lo que tienen que hacer en la organización con el fin de alcanzar. Por otro lado, tenemos las diferencias entre meta y objetivo. El objetivo. El objetivo es un punto vital que da la vida al organismo administrativo a donde se desenvuelve el acto o la acción. Es la misión de la institución o empresa. Esto quiere decir que es una acción que se va a realizar a largo plazo. Mientras que las metas son cuotas, nivel de producción deseado por un individuo, departamento o sección de la organización y o un avance hacia el estándar competitivo expresado cuantitativamente en forma concreta para su logro en un periodo determinado. Es decir, las metas son a corto plazo, mientras que los objetivos se desarrollan más a largo plazo. La administración por objetivos, al igual que otras teorías, cuenta con fundamentos esenciales. La administración por objetivo es una forma de pensar. Coordina los objetivos, deben ser cuantificables, deben redactarse de manera adecuada. La importancia de estos fundamentos son esenciales para alcanzar el logro de los objetivos que se tienen previstos. También encontramos lo que es la clasificación por objetivos. Estos objetivos se clasifican según su origen y tiempo. Existen su jerarquía, la organización, las divisiones, la frente, la repartimentalización. El puesto formales y formales por acciones creativas, con el fin para mejorar los procesos y puestos que existen tareas. Y por último, el desarrollo personal, que es como el proceso de la superación y el crecimiento que nos ayudan a dictar nuestros verdaderos intereses y objetivos. Por último, dentro de este proceso de la administración por objetivos encontramos la evaluación de resultados. La evaluación de resultados tiene relevancia como oportunidad para mejorar la eficiencia, eficacia y efectividad. Sin olvidar que las escalas numéricas son una guía y no un parámetro. Muy interesante todo lo que hemos tratado con mis compañeros. Gracias Marlene, gracias José por acompañarnos. Igualmente a ustedes, oyentes, nos esperamos en nuestros próximos episodios. Adiós. Adiós.